{"id":555,"date":"2022-01-04T12:32:23","date_gmt":"2022-01-04T12:32:23","guid":{"rendered":"https:\/\/doxaconsultores.com.mx\/Newsletter\/?p=555"},"modified":"2022-02-23T03:20:20","modified_gmt":"2022-02-23T03:20:20","slug":"deja-las-juntas-sin-sentido","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doxaconsultores.com.mx\/Newsletter\/management-tip\/deja-las-juntas-sin-sentido\/","title":{"rendered":"Deja las juntas sin sentido"},"content":{"rendered":"
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Deja las juntas sin sentido<\/span><\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

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Todos se quejan de la \u00abjuntitis\u00bb<\/strong>, particularmente quienes trabajan en empresas. La cantidad de juntas consume mucho del tiempo disponible para trabajar en lo verdaderamente esencial.<\/span><\/div>\n
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Muchas personas viven absorbidas por tantas e interminables juntas que, adem\u00e1s, resultan poco efectivas: son demasiadas, no producen mucho avance,\u00a0<\/span>unos llegan tarde y sin informaci\u00f3n … \u00a1ouch!<\/span><\/div>\n
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Un estudio realizado sobre las reuniones de trabajo obtuvo tres conclusiones relevantes: la mitad de las juntas podr\u00edan evitarse, la mitad de los asistentes no tendr\u00edan estrictamente para qu\u00e9 estar all\u00ed, y la mitad de los temas que en ellas se tratan no vienen al caso. Esto reduce su efectividad a un 12.5%. Terrible, \u00bfno?<\/span><\/div>\n
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Pero \u00bfpueden desaparecer las juntas o estamos condenados a padecerlas? Sin duda las reuniones son la forma en que un equipo se coordina para llevar adelante una tarea o proyecto. Entonces, \u00bfqu\u00e9 podemos hacer distinto para hacerlas efectivas?<\/span><\/div>\n
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Solo juntas esenciales<\/strong>. Deja el temor por \u00abperderte de algo\u00bb. En ingl\u00e9s llaman FOMO al \u00abfear to missing out\u00bb. Si te preocupa que tus colegas te juzguen o hasta se olviden de ti si no aceptas todas las invitaciones a juntas. En lugar de confirmar tu asistencia, haz evidente que agregas m\u00e1s valor fuera de la reuni\u00f3n, ejecutando con precisi\u00f3n tu parte, a la vez que te mantienes bien informado del estado de las cosas.\u00a0<\/span><\/div>\n
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Elimina los \u00abD\u00e9j\u00e0 vus\u00bb<\/span><\/span><\/strong>. Para que las juntas no sean repetici\u00f3n de lo mismo, la convocatoria debe ser bien clara sobre el prop\u00f3sito espec\u00edfico para el que es necesario reunirse, sobre qu\u00e9 decisiones se tomar\u00e1n all\u00ed y sobre qu\u00e9 informaci\u00f3n deber\u00e1 llevar cada uno de los asistentes.\u00a0<\/span><\/span><\/div>\n
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Solo los indispensables<\/strong>. Contra el h\u00e1bito de convocar a muchas personas \u00abpor si acaso\u00bb o para que est\u00e9n enteradas, es necesario elegir muy bien a quienes son estrictamente necesarios y tendr\u00e1n un rol activo o decisivo. Tambi\u00e9n ayuda dejar al lado temas marginales que surgen en el momento, as\u00ed como especificar la hora de t\u00e9rmino de la reuni\u00f3n, abandonando la mala costumbre de solo indicar la hora de inicio.<\/span><\/span><\/div>\n
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Conclusiones concisas y claras<\/strong>. Hagan una minuta donde se resuman en forma muy breve las decisiones tomadas, las tareas a realizar, con los responsables y fechas en deber\u00e1n cumplirse. Coloquen el archivo de las minutas en una carpeta compartida, accesible a todo el equipo. Usen un SW tipo Project que permita que cada uno reporte y visibilice su cumplimiento. Con esto evitar\u00e1s juntas para revisar avances.<\/span><\/span><\/div>\n
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Con estas ideas ver\u00e1s reducir el n\u00famero de juntas y las har\u00e1s m\u00e1s interesantes y valiosas.<\/span><\/span><\/div>\n
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\u00c1ngel Rivero, PhD<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

Consultor, Coach y Director general<\/span><\/span><\/span><\/p>\n<\/div>\n

angel@doxaconsultores.com.mx<\/a><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

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En mi Blog encuentras la colecci\u00f3n de ManagementTips<\/a>, ya con +200 art\u00edculos sobre gesti\u00f3n e interacci\u00f3n personal.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

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