Que tus ‘brain storming’ sean más eficientes

Ante un problema complejo, una de las mejores soluciones es reunir a varias personas para ver el asunto desde distintas perspectivas y pensar en las distintas soluciones posibles. Pero eso no ocurre solo. Hay que cuidar el proceso con algunos básicos.

Cuando invites a otros a contribuir a un proyecto, cuida estos aspectos para que la colaboración sea efectiva: 

• Reune a todas las personas posibles que están involucradas en una u otra manera. Ten claro quién viene y por qué. Dedica tiempo a considerar cómo va a abordar la situación.

• Respeta el tiempo de tus invitados. Prepara tu presentación. Explica al iniciar el propósito de estar reunidos y cuál es la razón porque está presente cada uno. Acota la temática y marca el tiempo límite que dedicarán. 

• Una forma es poner en contexto la situación y abrir el diálogo sin mencionar tus inquietudes. Frases simples como éstas detonarán buena participación: “¿Qué piensas? ¿Cuál es tu perspectiva? ¿cómo lo ve tal otro departamento?»

• En otros casos, puedes iniciar compartiendo tus puntos de vista y, después, pedir que compartan sus opiniones. Para este caso, puede servir comenzar con: «Esto es lo que estoy pensando. Valoro sus comentarios.¿Qué es lo que no estoy teniendo en cuenta? ¿Qué resuena y qué no?».