Motiva la participación en juntas virtuales

Es difícil lograr que las personas presten atención en las reuniones cuando todos están en la misma sala, y mucho menos si todos llaman desde sus casas u otros sitios.

¿Cómo puedes lograr que las personas participen realmente en una reunión virtual? La clave es crear oportunidades estructuradas para que los asistentes participen.

• Haz algo en los primeros 60 segundos para ayudar a los participantes a experimentar el problema que desea que resuelvan. Por ejemplo, puedes compartir estadísticas o anécdotas que dramaticen el tema.

• Luego, asigna personas a grupos de dos o tres y dales un período de tiempo muy limitado para asumir una tarea que sea muy estructurada pero breve.

• Asegúrate de darles un medio para comunicarse, como un chat de Whatsapp o un canal de Slack. Si estás en una plataforma de reunión virtual que permite grupos separados, úsalos.

• Después pide a los equipos que informen. Nunca pases más de 5 a 10 minutos sin lanzar preguntas o retos al grupo o, bien, otro problema para resolver.

La clave está en mantener una expectativa de participación significativa. De lo contrario, tus participantes se replegarán a un rol de observador pasivo, si no es que los pierdes, y tendrás que esforzarte para recuperarlos.