Haz cercanas las reuniones remotas

Management Tip

Haz cercanas las reuniones remotas

Las reuniones virtuales pueden resultar impersonales, incómodas y aisladas, pero hay maneras de hacerlas sentir más cercanas y personales. Algunos básicos dependiendo del rol que tengas: si anfitrión o participante. 

  • Si eres el anfitrión, conéctate poco antes para tener listo todo: el meeting room es como la sala de tu casa cuando invitas a los amigos a cenar.
  • Saluda a quienes van apareciendo en tu pantalla y charla amistosamente. 
  • Invita a los asistentes a encender su video. Hazles saber con anticipación para que tengan oportunidad de verse presentables.
  • Usa los nombres de cada persona para invitarlos a participar.
  • Mira directamente a la cámara para crear calidez con el contacto visual. 
  • Asegúrate que el ángulo de la cámara esté en un nivel adecuado pensando en cómo te verán los otros: ¡no quieres que vean tus fosas nasales!
  • Recuerda sonreír y reir. Usa un tono amigable y atractivo. 

Todo debe ser muy natural de acuerdo a tu personalidad, pues no debe parecer falso. Estás creando un ambiente acogedor y estás ayudando a las personas a sentirse conectadas durante un momento difícil para todos.

 

Ángel Rivero, PhD

Consultor, Coach y Director general

angel@doxaconsultores.com.mx

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Lectura recomendada: «Remote meetings don’t have to be a bore» de Andy Molinsky, en Harvard Business Review (HBR.org) mar 2020.

En colaboración con HBR.